關於我們
為什麼我們做這套系統
很多團主都遇過同樣的問題：收單用一套工具、對帳用一套工具、會員資料又在另一個地方，團越開越大，時間卻越來越花在整理資料，而不是經營顧客。
May 擁有超過 15 年行銷與技術整合經驗，長期深耕 LINE 生態圈；Fiona 則是專營連線代購與批發的資深實戰派經營者。為了解決自己和市場上的痛點，兩人結合實務經驗與系統能力，共同打造出 LINE +1 報名整單系統。
LINE +1 報名整單系統不只是收單工具，更是一套建立在 LINE 上的團購經營系統——從 +1 報名、規格統計、自動整單、對帳管理，到會員累積、標籤分眾與行銷推播，都能在同一套系統中完成。
我們希望，協助更多團主少花時間整理訂單，多花時間經營顧客，把每一次開團都變成品牌成長的機會。
Fiona
產品策略顧問
May
產品創辦人
後台總覽
一個後台，六大模組
儀表板 ‧ 活動列表 ‧ 訂單管理 ‧ 訊息模板 ‧ VIP 分級 ‧ 客戶名單
接下來，逐一介紹每一個功能
模組 1 ‧ 儀表板（1/3）
今日營運，一眼掌握
- 今日三數字：今日新報名、待付款、待出貨，可直接點進清單
- 進行中活動：每檔團的已付／待付筆數，附視覺化進度條
- 會員分級概覽：LINE 聯絡人總數、已分級／未分級人數
- 不用算、不用翻：打開首頁就知道今天該做什麼
模組 1 ‧ 儀表板（2/3）
數據分析，越做越會賣
- 收入走勢：本週 vs 上週、本月 vs 上月，自動算出 ±% 環比
- 熱賣商品 Top 5：哪個品項最會賣、賣多少件一目了然
- 各分級貢獻：哪一群客人帶來最多營業額
- 用數字做生意：知道下一檔該加碼什麼、收掉什麼
模組 1 ‧ 儀表板（3/3）
即時動態與推播額度
- 近期訂單動態：誰剛下單、買哪檔、幾份、付了沒、出了沒
- 狀態標籤：已付、已出一眼分辨，不怕重複處理
- LINE 推播額度：本月已用／月上限，用量達標前先提醒
- 不超量、不漏發：自動通知都在額度內精準送達
模組 2 ‧ 活動列表
同時跑好幾檔團，也不會亂
- 每檔團分開管理：名單、金額、進度各自獨立互不干擾
- 兩種團型：+1 報名制、商品代號喊單制自由選
- 狀態一覽：進行中／已暫停／已結單，清楚標示
- 時間管理：建立、開始、結束、實際結單時間都記錄
- 即時報名統計：總筆數、已付、待付直接顯示在卡片上
- 一鍵新增／複製：下次開團複製上一檔，改日期就好
模組 2 ‧ 活動詳情
一檔團要的設定，全在這頁
- 公開商品頁連結：專屬網址讓客人看商品／價格／庫存，附下單範例引導回 LINE 喊單
- 關鍵字設定：客人打對暗號即觸發報名／卡位
- 付款設定：銀行帳戶、單價、運費一次設定
- 功能四宮格：付款設定／訂單管理／商品視角／抽獎
- 報名名單：誰報了、買什麼、幾份、什麼時候報的
- 可編輯／暫停／手動結單：團隨時喊停或收尾
模組 3 ‧ 訂單管理
從結單、收款到出貨，一條龍
- 一鍵結單：系統自動算金額，個別推送付款連結給每位客人
- 付款資訊：客人自填付款人、末五碼，後台直接核對
- 收貨資訊：宅配／7-11／全家／門市自取自動帶入
- 批次標記：已付款、已出貨、已完成，一次處理多筆
- 生成 PDF 採購單：出貨照單包，可分人各自列印
- 砍單：客人臨時不要了，單筆移除不影響其他人
模組 3 ‧ 完整流程
結單 → 收款 → 出貨
1
一鍵結單並通知付款
系統算好每位的金額，個別推送專屬付款連結。
2
客人填付款資訊
收到連結填付款人、末五碼，後台立刻看到。
3
確認收款
比對銀行入帳，按「確認收款」自動推確認訊息。
4
出貨完成
出貨後按一下，系統自動推出貨通知給客人。
模組 3 ‧ 出貨
出貨日，不再兵荒馬亂
待出貨清單
誰要幾份、寄哪裡，系統自動列好，照著包就對。
PDF 採購單
勾選多人各自一張獨立單，可分別附在包裹裡寄。
多種寄送方式
宅配、7-11、全家、門市自取，地址資訊自動帶入。
不漏件、不寄錯，包貨終於不再到半夜。
模組 3 ‧ 合併訂單
同一位客人買多次，自動合併
自動合併金額
- 同一人多筆 +1／喊單，自動併成一張結算
- 結單時付款連結只發一條、總金額一次算
- 採購單也合併成一張，含各項小計與總計
合併寄送（客人可選）
- 客人付款頁可選「合併訂單」收件方式
- 跨不同團的訂單也能併在一起寄，少付運費
- 運費以合併後主訂單計，滿額免運自動帶入
模組 3 ‧ 跨團合併（商家端）
到「客戶名單」點顧客，跨團一次搞定
合併訂單
跨團未結合成一張總帳。
合併對帳
單一轉帳資訊，一次確認收款。
合併出貨
併一箱寄出、一鍵標記、一則通知。
合併採購單
跨團商品列印一張整合採購單。
模組 4 ‧ 訊息模板
每種情境，都有專屬自動回覆
- 情境化模板：報名、卡位、喊單、催付款、出貨各自設定
- 變數自動代換：{{客人名字}}、{{數量}}、{{金額}} 推播時自動填入
- 看起來像親手回：「王小明 已幫你卡 2 份～」有溫度又省力
- 套用預設：懶得寫？一鍵帶入系統內建文案
- 留空 = 用預設：只改你想客製的，其他交給系統
模組 5 ‧ VIP 分級
VIP、鐵粉、神隊友，自動給折扣
- 最多 10 個等級：折扣（95 折、9 折…）你自己訂
- 三種掛標方式：加好友自動掛、打關鍵字暗號、手動指定
- 暗號升等：逐級升降，或直接指定跳到某一階
- 結帳自動帶折扣：熟客一下單就享專屬價，不用你記
- 套用到舊顧客：把「還沒分級」的舊客一鍵補上此級（不更動已分級者）
模組 5 ‧ 分級分佈
哪一群客人，最值得經營
- 分佈視覺化：各等級人數用彩色比例條一眼看出
- 本月貢獻：每個等級帶來多少營業額、佔比多少
- 未分級提醒：還沒分級的人有多少，提醒你去經營
- 把力氣花對地方：用數據決定優惠該給誰
模組 6 ‧ 客戶名單
報名過的人，自動變你的客戶名單
- 自動入庫：報名過就進名單，下次開團一鍵通知老顧客
- 完整輪廓：會員等級、累積消費、最近一次參加的活動
- 搜尋與分級：用名稱或 LINE ID 找人，直接調整等級
- 從歷史報名補回：把過去報過名的人一次補進名單
- 從 LINE 同步好友：認證帳號（藍盾）可一鍵撈全部好友補進名單
