LINE 團購 ‧ 自動收單會員系統

+1 就報名
-1 就取消

最像 LINE 的團購整單會員系統

團購主、課程老師、活動主辦最痛的「收人、收錢、出貨」三件事, 一條 LINE Bot 自動化到底。從 +1 卡位到匯款對帳,不開 Excel。

報名卡位
+1 / −1
自動推送
付款連結
對帳出貨
自動通知
儀表板
一眼掌握
9:41▮▮▮ 📶 🔋
+1報名整單系統🔍
草莓 +3
+1
【草莓】顧客小名
已成功卡位 3 位
📊 名額剩 47/50
🪑 候補剩 5/5
A01 數量1 尺寸L 口味原味
+1
【六月團購】
✅ 訂單已確認!
編號:A01 / 鮮奶吐司
尺寸:L · 口味:原味
數量:1 · 金額:$220
+1就報名
−1就取消
🛒自動整單

什麼樣的人需要?

團購主

LINE 群組 +1 收單,自動算總額、個別發付款連結、追蹤匯款。不用再手動對 Excel。

  • 群組製造 FOMO 卡位氛圍
  • 結單一鍵推付款給每個人
  • 對帳完按一下,顧客收到通知
服飾 / 商品連線

多商品、多尺寸、多顏色,顧客打代號喊單,自動扣庫存、自動發付款連結。

  • AR01 / AR02 商品代號模式
  • 尺寸 + 顏色規格組合管理
  • 每組合獨立庫存追蹤
課程 / 活動主辦

學員 +1 卡位、-1 請假,候補自動遞補。出席名單清清楚楚,還能抽獎。

  • 人數上限 + 候補名單
  • 已付款顧客抽獎送禮
  • 查詢訂單客服 0 介入
產品策略顧問 Fiona
Fiona
產品策略顧問
產品創辦人 May
May
產品創辦人

為團購主、代購朋友打造,
一套真的「順手」的整單系統

很多團主都遇過同樣的問題:收單用一套工具、對帳用一套工具、會員資料又在另一個地方,團越開越大,時間卻越來越花在整理資料,而不是經營顧客。

May 擁有超過 15 年行銷與技術整合經驗,長期深耕 LINE 生態圈;Fiona 則是專營連線代購與批發的資深實戰派經營者。為了解決自己和市場上的痛點,兩人結合實務經驗與系統能力,共同打造出 LINE +1 報名整單系統。

LINE +1 報名整單系統不只是收單工具,更是一套建立在 LINE 上的團購經營系統。從 +1 報名、規格統計、自動整單、對帳管理,到會員累積、標籤分眾與行銷推播,都能在同一套系統中完成。

我們希望,協助更多團主少花時間整理訂單,多花時間經營顧客,把每一次開團都變成品牌成長的機會。

🎓 實際示範

加入 柔兒小教室
親自體驗 +1 / 喊單 / VIP 優惠

這是我們的官方示範帳號。加入好友後可以實際打「+1」、商品代號喊單、輸入暗號升 VIP, 看看顧客那一端真的會收到什麼樣的訊息。不用註冊、不用花錢,邊玩邊認識系統。

🎓

功 能 總 覽

一套系統,整單到底

從 +1 收單到匯款對帳、會員分級,省下你串接多套工具的時間。

兩種收單模式

+1 / −1 報名 + 商品代號喊單

多場活動分流

同一官方帳號、關鍵字/代號自動分流

結單推付款

到點自動結單、個別推付款連結

付款表單對帳

末五碼回填、批次標記+自動通知

PDF 採購單

勾選訂單一鍵匯出,直接交廠商

抽獎模組

已付款顧客隨機抽,自動 LINE 通知

VIP 分級會員

最多 10 級、暗號升等、自動套折扣

會員分級概覽

各級人數、貢獻營收、佔比一眼看

儀表板

今日報名、收入趨勢、熱賣 Top 5

公開分享頁

活動頁/店面頁,貼到社群就能收單

跨團一次結清

多團未付款合併、運費只收一次

推薦朋友 +30 天

專屬推薦碼,雙方到期日各 +30 天

功能 01兩種收單模式

+1 報名 & 商品代號喊單

同一個 官方帳號 可以並存。不論團購、課程、服飾連線都涵蓋

關鍵字 +1團購基本款
草莓+3
【草莓】顧客小名 已成功卡位 3 位
📊 名額剩 47/50 · 候補剩 5/5
商品代號喊單多商品 + 規格
A01 數量1 尺寸L 口味原味
【六月團購】
✅ 訂單已確認!
編號:A01 / 鮮奶吐司
尺寸:L · 口味:原味
數量:1 · 金額:$220

功能 02多場活動分流

一個 官方帳號,多場團同時跑

幫每場活動設關鍵字,顧客打對應字進對應團,名單互不混亂。

關鍵字分流(簡單報名)
  • 每場一組關鍵字(草莓 / 葡萄)
  • 顧客打「草莓+1」「葡萄-2」自動進對應活動
  • 名單、名額各自獨立計算
代號分流(商品代號模式)
  • 靠商品代號本身唯一分流
  • 顧客打「A01 數量1」直接落到對的活動
  • 不必再記關鍵字
草莓+3
【草莓】顧客小名 卡 3 位 · 剩 47/50
葡萄+2
【葡萄】顧客小名 卡 2 位 · 剩 33/40
A01 數量1
【六月團購】✅ A01 鮮奶吐司 ×1

功能 03結單推付款

結單一鍵推,付款連結自動發

到點自動結單,或手動結單,每位顧客收到專屬付款連結。

自動 / 手動皆可
  • 設活動結束時間 → 到點自動結單推付款
  • 也可手動按「結單並通知付款」
  • 可設 24 / 48 / 72h 付款期限
同人多筆自動合併
  • 同一人多筆訂單合併成一個金額
  • 一條付款連結,不轟炸顧客
  • VIP 折扣自動套用
✅ 您的喊單已確認!
金額:NT$ 1,180(共 3 件)
訂單編號:ORDXXXXXX001
⏰ 請於 24 小時內完成付款
👉 點此完成付款

功能 04付款表單對帳

末五碼回填,批次對帳自動通知

顧客一頁式表單填款,後台勾選批次標記、自動 LINE 通知。

顧客付款表單
  • 預帶應付金額、商品清單、銀行帳戶
  • 填付款人姓名、手機、末五碼、轉帳時間
  • 選收件方式:宅配 / 超商 / 自取 / 合併寄送
後台批次對帳
  • 勾選多筆一次標記已付款 / 已出貨
  • 標記後自動 LINE 推播給每位顧客
  • 誤按可一鍵還原並選擇是否道歉
付款確認表
付款人本名
王 ___
聯絡手機
09XX-XXX-XXX
轉帳銀行
示範銀行
末五碼
12345
送出付款資訊
顧客 LINE 收到
✅ 您的付款已確認
訂單編號:ORDXXX001
感謝您的支持 ~
📦 您的訂單已出貨
訂單編號:ORDXXX001
請留意包裹送達

功能 05儀表板

儀表板一眼掌握全局

今日新報名、本週收入、熱賣商品、推播額度

今日新報名
23
待付款
8
待出貨
15
本週收入
NT$ 48,300
+ NT$ 12,500 (+35%)
vs 上週
本週NT$ 48,300
上週NT$ 35,800
熱賣商品 Top 5
#1A01鮮奶吐司
42
NT$ 9,240
#2A02手作餅乾禮盒
28
NT$ 11,200
#3B01季節水果茶
19
NT$ 5,320
#4B02冷萃咖啡 6 入
15
NT$ 5,400
#5C01天然手工皂
11
NT$ 2,750

功能 06訂單管理 + PDF 採購單

訂單管理 · 每張單一覽無遺

每筆商品獨立訂單編號、可單筆砍單、批次標記付款 / 出貨自動推播

顧客 A4NT$ 1,180
✓ 已付款✓ 已出貨砍單
商品明細
A01
鮮奶吐司
ORDABC001
口味:原味× 1NT$ 220砍單
A02
手作餅乾禮盒
ORDABC002
尺寸:大× 1NT$ 400砍單
B01
季節水果茶
ORDABC003
× 2NT$ 560砍單
付款資訊
手機 09XX-XXX-XXX銀行 示範銀行 ・末五碼 12345
顧客 B4NT$ 1,110
✓ 已付款出貨完成砍單
商品明細
B02
冷萃咖啡 6 入
ORDDEF001
口味:重焙× 1NT$ 360砍單
C01
天然手工皂
ORDDEF002
× 3NT$ 750砍單
付款資訊
手機 09XX-XXX-XXX銀行 示範銀行 ・末五碼 67890

功能 07抽獎模組

🎁

抽獎模組

已付款顧客中隨機抽中獎者,系統自動 LINE 通知。同活動可建多個抽獎(頭獎、二獎、週週抽)。

神秘小贈品 × 1
抽 1 位 · 池子:已付款(48 位)
已抽 1 位
🏆 中獎名單
幸運顧客✓ 已通知

功能 08跨團一次結清

跨團合併

🛍️ 跨團一次結清 · 買幾團,一次付清

同一位顧客在不同團的未付款訂單,系統自動彙整成一張總帳——一個連結、一筆轉帳、運費只收一次。顧客不用分好幾次付款,你也少對好幾次帳。

🧾
自動彙整未結訂單
跨所有團的未付款訂單,合成一張總帳、一個總額。
🚚
運費只收一次
挑一個主團收運費,其餘自動合併寄送、運費 0。
🔔
機器人主動提醒
顧客加單或打「查詢訂單」時,自動附上一次結清連結。
你的所有未付款訂單
六月草莓團NT$ 480
秋冬服飾連線NT$ 1,200
八月課程招生NT$ 800
3 個團 ‧ 合計NT$ 2,480
運費只收一次 · 一起寄
一次送出付款資訊

功能 09VIP 分級會員

超大亮點

VIP 分級系統 · 把熟客變鐵粉

一套完整的會員制度。最多 10 個等級(好友 / VIP / 鐵粉…),每個等級自動套用獨立折扣。顧客打暗號就能升級,店家什麼都不用做。

會員等級範例
一般好友
加好友自動掛
9 折
VIP
打「我要VIP」升級
8 折
鐵粉
打「我是鐵粉」升級
7 折

最多 10 級。暗號模式可選「逐級切換」或「直接指定」。

🤖
自動掛標
新顧客加好友 → 自動進「一般好友」等級。
🔑
關鍵字暗號升等
顧客在 LINE 打對暗號 → 自動升級 + 推播祝賀文案。
💰
活動套用折扣
勾選「適用於 VIP 分級」,顧客下單自動套對應折扣。
📥
一鍵套用舊顧客
既有顧客也能一鍵掛標,不會漏掉熟客。
推播訊息自動帶會員身份

報名成功 / 結單付款 / 完成付款,三個推播訊息都會根據顧客的會員等級,自動帶上 原價、[會員標籤]優惠價、您已省([標籤]優惠),並在訊息結尾加一行會員身份。沒分級的顧客則只顯示原價,畫面乾淨不打架。

VIP 顧客收到
✅ 您的喊單已確認!
姓名:小柔
數量:3 件
原價:NT$ 1,500
VIP 優惠價:NT$ 1,200
您已省:NT$ 300(VIP 優惠)
⭐ 會員身份:VIP(8 折)
一般顧客收到
✅ 您的喊單已確認!
姓名:小明
數量:3 件
金額:NT$ 1,500

會員系統等級的功能,現在無需另外付費,已內建

功能 10會員分級概覽

儀表板新增

📊 會員分級概覽 · 把熟客變數據

不只建會員,還要看得到。儀表板新增一張「會員分級概覽」卡片,每個等級多少人、本月貢獻多少營收、佔比多少,一眼看完。

儀表板實際長相
示意
聯絡人
340
已分級
290
好友(9折)185 人 · NT$ 32k(48%)
VIP(8折)85 人 · NT$ 24k(36%)
鐵粉(7折)20 人 · NT$ 8k(12%)
已分級會員本月貢獻 NT$ 64,000 / 全部 NT$ 67,000(96%
👥
會員總覽
LINE 聯絡人總數、已分級會員人數,開箱即看。
📊
分級分佈
stacked bar 顯示每階人數佔比,會員結構平不平均一眼看穿。
💵
本月貢獻營收
每個等級這個月帶來多少錢、佔總營收幾%,看會員制有沒有真的賺到。
🎯
活動成效追蹤
VIP 該不該再加碼,全靠這張圖判斷。

功能 11公開分享頁

一個網址,做活動目錄

每個活動自帶公開頁,貼到 FB / IG / Threads 就能收單;官方帳號 還有一個店面頁列出所有進行中的活動。

活動公開頁 /e/活動代碼
  • 含活動名、商品、價格、規格、剩餘庫存
  • 每件商品有專屬下單範例可一鍵複製
  • 活動結束自動下架,不必手動關
店面公開頁 /s/店家代碼
  • 自動列出該 官方帳號 進行中的活動
  • 點 官方帳號 名稱直接加好友
  • 可隱藏剩餘庫存、可不在店面頁顯示某活動
港式小點心,5月開團進行中

柔兒小教室 提供

小籠包
代號 ANFFF001
$200
剩 59
📩 怎麼下單?
商品代號:ANFFF001
數量:1
尺寸:12顆

收費方式

簡單明瞭。匯款開通一年,無自動扣款、無金流抽成。

年度方案
NT$ 15,000
/ 年(未稅,平均每月只要 NT$ 1,250 · 含 5% 稅 NT$ 15,750)

全功能可用 · 不限活動場次 · 無金流抽成

立刻申請開通

推薦朋友雙方各 +30 天 · 不需信用卡 · 無自動扣款

功能全部包含
+1 / -1 / 名單 / 查詢訂單
候補名單自動遞補
同時舉辦活動數無限
商品代號喊單(多商品 + 規格)
多場活動關鍵字分流
付款設定(單價、銀行)
結單一鍵推付款連結
訂單管理 / 批次對帳
付款 / 出貨自動 LINE 通知
VIP 分級會員系統(10 級 + 自動折扣)
公開分享頁 / 店面頁
🎁 抽獎模組
儀表板 / 收入統計
綁定 LINE 官方帳號 數1 個(可加購)

需要更多 官方帳號?聯絡柔兒數位加購

如何開始?

1

LINE 登入 + 申請開通

一鍵 LINE 登入,聯絡柔兒數位匯款後手動為您開通一年方案。

2

綁定 LINE 官方帳號

到 LINE Developers 開 Messaging API channel,Token 貼到「LINE 設定」。有推薦碼可一併輸入 +30 天。

3

開團上線

新增活動 → 選「簡單報名」或「商品代號喊單」→ 邀請 Bot 加入群組或讓顧客加 官方帳號 好友 → 開始收單。

功能 12推薦朋友 +30 天

🎁 雙方都受惠

推薦朋友,雙方都 +30 天

把您的 官方帳號 推薦碼分享給朋友 — 對方開通時填入,兩邊的方案到期日都自動 +30 天,等於多送一個月。

1
取得您的推薦碼

綁定第一個 官方帳號 後,系統自動為每個 官方帳號 配發一組專屬推薦碼。

官方帳號
柔兒小教室
已邀請 3
K4HAHTHT複製
2
分享給朋友

複製推薦碼傳給朋友。朋友匯款開通後,在「綁定 LINE 官方帳號」表單填入即可。

推薦你用這套,我這邊推薦碼是
K4HAHTHT
填進去我們兩個都多送 30 天 🎁
好喔!我來填~
3
雙方各 +30 天

朋友送出綁定的當下,您與朋友的到期日同時 +30 天,等於多送一個月。

原本到期日
2026 / 11 / 15
↓ +30 天
新到期日
2026 / 12 / 15
細則
  • 推薦人方無上限:每位被您邀請來的朋友都會讓您的到期日 +30 天。
  • 被推薦人(兌換者)每個帳號限兌換一次
  • 推薦碼只能在「綁定 LINE 官方帳號」表單填入,且該帳號必須已被柔兒數位開通(年度方案)。
  • 若日後加購第二個 官方帳號,也不能填入自己其他 官方帳號 的推薦碼。

常見問題

可以設活動結束時間自動結單嗎?+

可以。建立活動時填「結束時間」即可,到點系統自動結單並對每位顧客推付款連結。同時可設「自動結單後付款期限」(預設 24 小時)。沒設結束時間就維持手動結單模式。

結單後可以匯出採購單給廠商嗎?+

可以。訂單管理頁勾選需要的訂單 → 工具列「生成 PDF 採購單」開新分頁 → 用瀏覽器「列印 / 存成 PDF」匯出。每位顧客的所有商品合併一張,含小計與總計。

顧客突然要取消其中一個商品怎麼辦?+

每筆商品明細右邊有「砍單」紅色按鈕,可逐項取消。流程:確認 → 填取消原因(選填)→ 選擇是否推播道歉訊息。砍掉的會留在畫面劃刪除線,總額自動扣除。

顧客可以在群組裡 +1 嗎?需要每個人加 官方帳號 好友嗎?+

群組 +1 也算!把 Bot 邀請進群組,群組內任何人打 +1 都進名單。但若要收到結單後的「個人付款連結」需要先加 官方帳號 為好友(系統會在 +1 成功時提醒)。

兩種模式怎麼選?+

簡單報名:一場活動賣同一種東西,例「草莓蛋糕一份 $500」。顧客打「+1」「+3」即可。
商品代號喊單:多商品 / 多規格,例服飾連線有 AR01 球衣(黑/白/S/M/L)、AR02 帽子(紅/藍)。顧客打「AR01 數量1 尺寸L 顏色黑」即下單。新增活動時二選一。

如果同時跑多場團購會不會混淆?+

不會。簡單模式可設關鍵字分流(草莓 / 葡萄);商品代號模式靠代號自動分流到對的活動。

一筆訂單有 +1+2+1 三次怎麼算?+

系統自動合併同一人在同一活動的所有 +N,付款連結一條、總金額一次算。批次按「確認收款」全部標記。

不小心按錯「已付款」怎麼辦?+

點同一顆按鈕(會變紅色「↺ 取消已付款」),確認後系統會回復狀態,並讓你選擇是否推「剛剛標記有誤,已更正」道歉訊息給顧客。

抽獎是怎麼運作的?+

在活動裡建一個抽獎(例「Switch 主機 × 1」),選池子(已付款 / 已出貨 / 所有報名)。按下「立即抽獎」系統 Fisher-Yates 隨機抽 N 位中獎者,自動 LINE 通知中獎者。同一活動可建多個抽獎。

有金流串接嗎?+

目前沒有串綠界 / 藍新 / 街口。顧客匯款到您的銀行帳戶,系統輔助對帳和自動通知。簡單、無金流商抽成。

推薦碼怎麼運作?+

每個 官方帳號 都會自動配發一組專屬推薦碼。把它分享給朋友,朋友匯款開通後,在「綁定 LINE 官方帳號」表單填入,您(推薦人)與朋友的方案到期日各 +30 天。推薦人方無上限、每位邀請的朋友都會延長一個月;被推薦人每個帳號限兌換一次。

沒輸入推薦碼也可以用嗎?+

LINE 登入後即可瀏覽介面(唯讀模式),但需要輸入推薦碼或匯款開通才能執行新增 / 結單 / 對帳等操作。資料完整保留,隨時可開通解鎖。

會自動扣款嗎?+

不會。我們沒有信用卡綁定。年度方案採匯款後手動開通,到期不會自動續扣。

把累人的對帳交給系統

立刻申請開通,或用推薦碼立即獲得 30 天使用權。