一件商品，其實是好幾個獨立的庫存
以一件針織外套為例，實際要控的是這些組合：
| 顏色 | 尺寸 | 庫存 |
|---|---|---|
| 黑 | S | 5 |
| 黑 | M | 0 |
| 黑 | L | 3 |
| 白 | S | 2 |
| 白 | M | 6 |
| 白 | L | 4 |
總量還有 20 件，但「黑 M」已經是 0。只用一個總數控管的系統， 這時候仍然會把黑 M 的單收下來——問題不會在下單當下爆發，而是在你包貨時才發現。
庫存怎麼運作
規格組合各自持有庫存
- ✓商品可設多組規格（尺寸、顏色、口味、份量…）
- ✓每個組合有自己的庫存數，喊單時扣對應組合
- ✓商品層級另有總庫存可用
賣完當場擋下
- ✓該組合歸零後不再建立訂單
- ✓顧客當下就知道，不必等包貨時才被通知退單
- ✓取消或砍單釋出的數量會回到對應組合
公開頁的揭露程度自己決定
- ✓可選擇在公開頁顯示或隱藏剩餘數量
- ✓也可選擇是否顯示價格
- ✓不想出現在店面頁的活動可以單獨隱藏
常見的多規格情境
- 服飾與鞋子：尺寸 × 顏色，組合數最多、最容易超賣。
- 食品團購：口味 × 份量，例如原味／巧克力 × 6 入／12 入。
- 生活用品：規格 × 數量組合，例如單入與家庭號。
- 預購與限量：真的只有這麼多，需要在下單當下就擋住。
常見問題
團購可以管理不同尺寸的庫存嗎？+
可以。商品下可以建立多組規格（例如尺寸與顏色），每一個規格組合各自持有自己的庫存數。顧客喊單時扣的是該組合的庫存，不是商品總量。
為什麼要分規格控庫存？+
因為超賣幾乎都發生在「商品總量還有、但顧客要的那個組合已經沒了」的情況。只用一個總數控管，黑色 L 賣完了系統還是會收單，最後只能人工道歉退單。
賣完的規格顧客還能下單嗎？+
不能。該規格組合庫存歸零後，系統會擋下這筆喊單，不會建立訂單。
公開頁會顯示剩幾件嗎？+
可以選。每場活動能分別設定是否在公開頁顯示剩餘數量與價格，想營造熱度就顯示，不想被同業看進貨量就隱藏。
沒上架的品項可以賣嗎？+
可以。小編能在後台建立隱藏商品或直接代客建單，自訂品項名稱與單價；隱藏商品不會出現在公開頁，但代號可以私訊給指定顧客自己喊。
庫存和要跟廠商叫的量對得起來嗎？+
可以。勾選訂單一鍵產生 PDF 採購單，會以每位顧客的商品明細合併呈現，含規格、小計與總計，直接拿去對叫貨數量。