報名流程
週三瑜伽 +1
+1
【週三瑜伽】小柔 已成功卡位 1 位
📊 名額剩 3/20 · 候補剩 5/5
發布活動(設名額與候補人數) ↓ 學員在 LINE 打「+1」 ↓ 名額扣除、即時回覆卡位結果 ↓ 額滿 → 後續報名進候補 ↓ 有人打「-1」 ↓ 候補依報名順序自動遞補 ↓ 名單更新,隨時可查
辦課程與活動常遇到的四件事
請假與遞補
- ✓學員自己打 -1 請假,不必私訊老師
- ✓釋出的名額自動給第一位候補,不用人工判斷輪到誰
- ✓可逐場關閉「允許自行取消」,改為只有主辦能取消
多班同時招生
- ✓一個官方帳號可同時跑多場,場次不限
- ✓每場一組關鍵字,學員打對應關鍵字進對應班
- ✓名額、候補、名單各自獨立
要收費的課程
- ✓結單後自動推個人付款連結,可設付款期限
- ✓學員回填轉帳末五碼,主辦批次核帳並自動通知
- ✓常客可用 VIP 分級自動套用學費折扣
不收費的活動
- ✓純報名模式:金額只顯示、不進結算流程
- ✓不會發催款訊息,也不會被併進跨團一次結清
- ✓仍可使用候補、抽獎與名單匯出
適合的場景
共同點是「名額有限、會有人臨時取消、而且報名者本來就在你的 LINE 裡」: 瑜伽與健身課、才藝與小班教學、講座與說明會、社團聚會、 親子活動、讀書會、以及各種需要控人數的體驗活動。
如果你要收的是完整報名資料(身分證字號、飲食禁忌、大量問答題), 表單工具仍然比較合適;LINE 報名的強項是即時卡位與候補流動,不是長表單。
常見問題
LINE 報名系統怎麼運作?+
主辦者建立活動並設定名額,學員在 LINE 官方帳號或群組打「+1」即完成報名,系統即時回覆卡位成功與剩餘名額;打「-1」就取消,名額立刻釋出給候補。
報名可以不收費嗎?+
可以。活動能設成純報名模式,金額只作顯示用,不會進入付款結算流程——不催付、不併入跨團一次結清、不發付款通知。純粹收人不收錢的場合適用。
額滿之後可以自動候補嗎?+
可以。每場活動除了正取名額,還能設候補名額。額滿後的報名自動進候補,若正取有人取消,系統依報名順序自動遞補成正取。
學員可以自己查詢報名狀態嗎?+
可以。學員在 LINE 打「查詢訂單」就能看到自己目前的報名與訂單狀態,不必私訊主辦人確認。
同一個官方帳號可以同時開好幾個班嗎?+
可以,場次不限。每場活動設不同關鍵字(例如「週三瑜伽」「週五陶藝」),學員打對應關鍵字加 +1 就會進到對的名單,名額各自獨立計算。
報名的人可以參加抽獎嗎?+
可以。抽獎的抽選池可以選「所有報名」「已付款」或「已出貨」,系統隨機抽出中獎者並自動 LINE 通知,同一場活動可以建多個抽獎。