報名流程
- 1發布課程或活動（設名額、候補人數、報名時間）
- 2開放時間到，學員在 LINE 打「+1」
- 3名額扣除、即時回覆卡位結果
- 4額滿 → 後續報名進候補
- 5有人打「-1」
- 6候補依報名順序自動遞補
- 7上課前推播提醒、截止時間到自動停止報名
辦課程與活動常遇到的事
- ✓學員自己打 -1 請假，不必私訊老師
- ✓釋出的名額自動給第一位候補，不用人工判斷輪到誰
- ✓可逐場關閉「允許自行取消」，改為只有主辦能取消
- ✓一個官方帳號可同時跑多場，場次不限
- ✓每場一組關鍵字，學員打對應關鍵字進對應班
- ✓名額、候補、名單各自獨立
- ✓設定開始時間：時間到才開放 +1，適合要公平搶名額的熱門課
- ✓設定結束時間：時間一到自動停止報名
- ✓不收費的活動，截止時自動通知每位報名者
- ✓結單後自動推個人付款連結，可設付款期限
- ✓學員回填轉帳末五碼，主辦批次核帳並自動通知
- ✓常客可用 VIP 分級自動套用學費折扣
- ✓純報名模式：金額只顯示、不進結算流程
- ✓不會發催款訊息，也不會被併進跨團一次結清
- ✓仍可使用候補、提醒與抽獎
上課前自動提醒每位學員
開課前一天一個個私訊「明天記得來」，是課程主辦最花時間的雜事之一。 在後台寫好一則提醒、選好發送時間，系統會一人一則推播給所有正取的報名者， 並自動帶上他報名了什麼：
【週三瑜伽】🔔 活動提醒 小柔 您好，您報名了： ・共 1 位 明晚 7:30 上課，教室在 3 樓，記得帶瑜伽墊 🙏
- 可以立即發送，或預約時間（時間到後 30 分鐘內送出）。
- 可以只發給已付款的學員，還沒付款的人不會收到上課通知。
- 推播只送得到有加官方帳號好友的學員；沒送到的名字會列在後台，方便另外聯絡。
什麼樣的課程與活動適合 LINE 報名
共同點是「名額有限、會有人臨時取消、而且報名者本來就在你的 LINE 裡」： 瑜伽與健身課、才藝與小班教學、講座與說明會、社團聚會、 親子活動、讀書會、以及各種需要控人數的體驗活動。
以下情況，其他類型的報名系統會比較合適：
- 要收完整報名資料（身分證字號、飲食禁忌、大量問答題）： Google 表單、SurveyCake 這類表單工具比較適合；LINE 報名的強項是即時卡位與候補流動，不是長表單。
- 要線上刷卡、開電子發票、QR Code 驗票的大型售票活動： Accupass、BeClass 這類售票型平台有完整的金流與報到流程。
- 參加者大多不在你的 LINE 裡，要從公開網路招募陌生人： 活動平台本身的曝光比較有幫助。
LINE 報名表單 vs 直接在 LINE 打 +1 報名
很多人在 LINE 收報名的做法，是在群組或 LINE 官方帳號（舊稱 LINE@）貼一份報名表單連結， 請大家點進去填寫。這樣做資料完整，但報名者要跳出聊天室、填完再回來， 而且表單收不到「現在還剩幾個名額」，額滿之後的候補和取消遞補也得靠人工處理。
用 LINE 報名功能，則是直接在聊天室裡完成：打「+1」就報名，名額即時扣除、 額滿自動進候補；打「-1」就取消，候補自動遞補。兩者的差別：
- ✓適合收完整資料：身分證字號、飲食禁忌、大量問答題
- ✓報名者要點連結、跳出 LINE 填寫
- ✓沒有即時名額、候補與自動遞補
- ✓回應要另外整理成名單、再私訊通知
- ✓適合名額有限、常有人臨時取消的課程與活動
- ✓不用離開聊天室，一句話完成報名
- ✓名額即時扣除、額滿自動候補、取消自動遞補
- ✓名單隨時是最新版本，上課前自動推播提醒
兩種也可以搭配：用 +1 搶名額，需要補資料的人再另外填表。想看更完整的比較，請見Google 表單替代方案。
LINE 群組報名：在群組裡直接打 +1
如果報名者都在同一個 LINE 群組（班級群、社團群、球隊群），可以把官方帳號機器人邀進群組， 大家直接在群組裡打「+1」報名，不用再一則一則複製接龍。
- 機器人在群組裡即時回覆「誰卡位成功、還剩幾個名額」，大家都看得到。
- 任何人打「名單」，就回一份依報名順序編號的最新名單，不用往上捲找接龍。
- 同一個群組可以同時開好幾場，用不同關鍵字分開（例如「週三瑜伽+1」「週五陶藝+1」）。
- 群組報名不用先加好友；要收到個人付款連結或活動提醒的人，才需要加官方帳號好友。
常見問題
LINE 報名系統怎麼運作？+
主辦者建立課程並設定名額，學員在 LINE 官方帳號或群組打「+1」即完成報名，系統即時回覆卡位成功與剩餘名額；打「-1」就取消或請假，名額立刻釋出給候補。
可以在上課或活動前提醒學員嗎？+
可以。每場活動可以建立提醒，選擇立即發送或預約時間，系統會在預約時間到後 30 分鐘內，一人一則推播給所有正取的報名者，內容可自訂，例如上課地點或要帶的東西；也可以只發給已付款的人。推播只送得到有加官方帳號好友的學員，沒送到的名字會列在後台。
可以設定報名開始與截止時間嗎？+
可以。每場活動可以設開始與結束時間：開始前打 +1 不會成立，時間到才開放；結束時間一到自動停止報名。不收費的活動會在截止時通知每一位報名者，收費活動則自動結單並推付款連結。
額滿之後可以自動候補嗎？+
可以。每場活動除了正取名額，還能設候補名額。額滿後的報名自動進候補，若正取有人取消，系統依報名順序自動遞補成正取。
同一個官方帳號可以同時開好幾個班嗎？+
可以，場次不限。每場活動設不同關鍵字（例如「週三瑜伽」「週五陶藝」），學員打對應關鍵字加 +1 就會進到對的名單，名額各自獨立計算。
報名可以不收費嗎？+
可以。活動能設成純報名模式，金額只作顯示用，不會進入付款結算流程——不催付、不併入跨團一次結清、不發付款通知。純粹收人不收錢的場合適用。
可以線上刷卡、開發票或 QR Code 報到嗎？+
目前不行。收費是推個人付款連結、學員轉帳後回填末五碼，由主辦批次核帳；沒有串接信用卡金流、電子發票，也沒有 QR Code 驗票報到。需要這些的大型售票活動，Accupass、BeClass 這類售票型報名平台會比較合適。
LINE 有內建的報名功能嗎？+
LINE 群組沒有內建的報名功能。群組裡的投票適合統計「去／不去」，記事本適合長期放活動資訊，但都沒有名額上限、候補遞補和報名截止。所以常見做法是在 LINE 貼一份報名表單連結，或是用串接 LINE 官方帳號的報名系統，讓大家直接在聊天室打 +1 報名。
LINE 報名表單和在 LINE 打 +1 報名，哪個比較好？+
看你要收什麼。要收完整資料（身分證字號、飲食禁忌、很多問答題）用報名表單比較適合；名額有限、會有人臨時取消、報名者本來就在你的 LINE 裡，直接打 +1 比較快——不用跳出聊天室，名額即時扣除，額滿自動候補。
可以在 LINE 群組裡直接報名嗎？+
可以。把官方帳號機器人邀進群組，成員直接在群組打「+1」就報名、打「-1」就取消，機器人在群組裡回覆剩餘名額；任何人打「名單」就能看到最新名單。報名不用先加好友，只有要收到個人付款連結或活動提醒時，才需要加官方帳號好友。
學員可以自己查詢報名狀態嗎？+
可以。學員在 LINE 打「查詢訂單」就能看到自己目前的報名與訂單狀態，不必私訊主辦人確認。
