團購主現在是怎麼收單的?
目前多數團主的流程是:在 LINE 群組貼商品 → 顧客洗版式地打 +1、+2、-1、「我要兩件 L 黑」→ 團主往上滑對話紀錄,把每一句抄進 Excel → 結單前再貼一次名單請大家確認 → 收到匯款後, 一筆一筆比對金額和末五碼。
問題不在哪個環節特別難,而在於「同一份訂單資料被人手抄了三次」。 每抄一次就多一次出錯機會:漏掉往上捲時錯過的那句、算錯同一個人分三次喊的總數、 把兩個同名顧客記成一個人。團越大,人工整理花的時間成長得比營業額還快。
什麼是 LINE 團購系統?
LINE 團購系統的核心,是讓「顧客講的那句話」直接變成一筆結構化訂單,中間不經過人手。 顧客照樣在 LINE 講話,Bot 在旁邊把每一句解析成商品、規格、數量、金額,寫進資料庫。
也因為訂單一開始就是結構化的,後面所有事情才有辦法自動化:合併同一個人的多筆訂單、 算出他該付多少、額滿時自動排候補、扣掉對應規格的庫存、結單時一次發出所有付款連結。
LINE 群組團購:把團購機器人邀進群組,+1 自動統計
很多團購本來就開在 LINE 群組裡。柔兒 LINE+1系統的官方帳號就是一個 LINE Bot 團購工具,可以當作群組裡的 LINE 團購小幫手: 成員照樣在群組打「+1」或「A01 數量1 尺寸L」,機器人即時在群組回覆, 每一句都自動統計進同一份名單,不會因為訊息洗版而漏單。
- 群組報名、喊單不用先加好友,在群組打字就會記錄。
- LINE 團購統計自動完成:誰買了幾件、哪個規格、目前總數,後台一頁看完。
- 簡單 +1 模式任何人打「關鍵字+名單」(例如「草莓名單」)就回覆最新名單;顧客打「查詢訂單」看自己的訂單。
- 結單後的個人付款連結是一對一私訊送出,所以要收錢的顧客需要加官方帳號好友。
- 目前支援一般 LINE 群組,不支援 LINE 社群。在社群經營的做法請見LINE 團購經營教學。
柔兒 LINE+1系統的完整開團流程
- ✓簡單報名:一場活動一種品項,顧客打「+1」「+3」卡位、「-1」取消
- ✓商品代號喊單:多商品多規格,顧客打「A01 數量1 尺寸L 顏色黑」直接成單
- ✓同一個官方帳號可同時跑多場,靠關鍵字或商品代號自動分流
- ✓每場可設正取名額與候補名額
- ✓額滿後的報名自動進候補,前面有人取消時依報名順序自動遞補
- ✓遞補後系統會把名單狀態更新為正取
- ✓填活動結束時間就到點自動結單,也可以隨時手動結單
- ✓同一人在同一活動的多筆 +N 自動合併成一筆金額、一條付款連結
- ✓可設付款期限(例如 24 / 48 / 72 小時)
- ✓顧客在付款頁看到應付金額與收款帳戶,回填付款人、手機、轉帳末五碼與時間
- ✓後台勾選多筆一次標記已付款,系統自動 LINE 通知每位顧客
- ✓標記錯了可以一鍵還原,並選擇是否推更正訊息
- ✓訂單有已付款 / 已備貨 / 已出貨 / 已完成四段狀態,批次標記即自動通知
- ✓可勾選訂單一鍵產生 PDF 採購單交給廠商
- ✓顧客可依 VIP 等級自動套折扣,開團同時累積會員資料
柔兒 LINE+1系統適合誰?也說清楚不適合誰
適合的是:在 LINE 群組或官方帳號上開團,顧客習慣直接打字下單, 而且開團頻率高到「人工整單」已經變成瓶頸的人——團購主、代購與服飾連線、 課程講師、活動主辦、社團幹部。
不一定需要的是:一年只開一兩次團、每次十幾筆訂單的人,Google 表單就夠了; 或是需要顧客刷卡、需要串物流出貨單、需要銀行自動對帳的賣家——未串接綠界 / 藍新 / 街口。顧客直接匯款到主辦者的銀行帳戶,系統負責對帳輔助與自動 LINE 通知,因此沒有金流商抽成。
收費方式
年度方案,費用請洽柔兒數位報價。 全功能、不限活動場次、不抽成交佣金、無自動扣款,匯款後手動開通,LINE 官方帳號串接免費代設定。 完整功能對照表與推薦碼規則請看首頁的收費方式。
常見問題
LINE 團購系統是什麼?+
LINE 團購系統是把開團的收單、結單、付款、對帳、出貨集中在 LINE 官方帳號上處理的工具。顧客不用改用別的購物車或表單,仍在原本的聊天室下單;團主則拿到一份隨時正確、可以直接結單與對帳的訂單資料。
一個 LINE 官方帳號可以同時開很多團嗎?+
可以,而且場次不限。簡單報名模式靠關鍵字分流(例如「草莓」「葡萄」),商品代號模式則靠代號本身唯一分流,名單與名額各自獨立計算,不會混在一起。
有 LINE 團購機器人(團購小幫手)可以在群組自動統計嗎?+
有。把柔兒 LINE+1系統的官方帳號機器人邀進 LINE 群組,成員在群組打「+1」或商品代號,機器人就在群組裡即時回覆卡位結果、剩餘名額或訂單確認,所有 +1 自動統計成一份名單,不用再往上捲對話抄單。簡單 +1 模式任何人打「關鍵字+名單」(例如「草莓名單」)就能看最新名單;顧客也可以打「查詢訂單」看自己買了什麼。
LINE 團購系統可以自動收款嗎?+
系統不代收款,也沒有串接綠界/藍新/街口。結單後系統會發專屬付款連結,顧客匯款到主辦者自己的銀行帳戶並回填付款人與轉帳末五碼,團主在後台批次核帳、系統自動發 LINE 通知。因此沒有金流商抽成。
顧客一定要加官方帳號好友嗎?+
群組裡打 +1 就算數,Bot 在群組內也會記錄。但結單後的個人付款連結是私訊送出的,所以要收到付款連結需要先加官方帳號為好友,系統會在 +1 成功時提醒。
柔兒 LINE+1系統會抽成交佣金嗎?+
不會。採年費制,全功能、不限活動場次、不抽成交佣金,費用請洽柔兒數位報價。LINE 官方帳號本身的訊息費用由主辦者自行向 LINE 支付。

