團購付款與對帳

團購付款對帳系統:結單自動發付款連結,末五碼快速核帳

結單後,系統把同一位顧客的訂單合併成一筆金額並推出專屬付款連結; 顧客匯款後回填付款人與轉帳末五碼,團主在後台批次勾選核帳,系統自動 LINE 通知付款狀態。 這是對帳輔助,不是銀行自動對帳——實際入帳仍由團主確認。

完整付款流程

結單(到點自動或手動) ↓ 同一人多筆訂單自動合併 ↓ 算出應付金額(含 VIP 折扣與運費) ↓ 私訊推送專屬付款連結 ↓ 顧客回填付款人、末五碼、轉帳時間、收貨方式 ↓ 團主比對銀行入帳,後台批次標記已付款 ↓ 系統自動 LINE 通知顧客付款已確認

顧客端與團主端各做什麼

顧客的付款頁
  • 預帶應付金額、商品清單、收款銀行帳戶
  • 填付款人姓名、手機、轉帳末五碼、轉帳時間
  • 選收貨方式:宅配 / 7-11 / 全家 / 自取 / 合併寄送 / 免寄送
團主的後台
  • 勾選多筆訂單,一次標記已付款或已出貨
  • 標記後自動推播通知,不必逐一私訊
  • 誤按可一鍵還原,並選擇是否推更正訊息
  • 顧客回填付款資料時,團主也會收到 LINE 通知
催款與期限
  • 可設付款期限(例如 24 / 48 / 72 小時),0 代表不限
  • 純報名模式的活動不會進入付款流程,也不會被催款
  • 亂喊單又不付款的顧客可以直接拉黑,該官方帳號底下所有活動一起擋

「不抽佣金」到底包含什麼

系統採年費制,不抽成交佣金;因為沒有串接金流商,也就沒有金流手續費被抽走—— 顧客的錢是直接匯到你自己的銀行帳戶。

但「系統不抽佣」不等於零成本。以下費用仍然存在,而且不經過本系統: LINE 官方帳號本身的訊息方案費用(由你直接向 LINE 支付)、 銀行可能收取的跨行轉帳手續費、以及你自己的物流與包材成本。

未串接綠界 / 藍新 / 街口。顧客直接匯款到主辦者的銀行帳戶,系統負責對帳輔助與自動 LINE 通知,因此沒有金流商抽成。

常見問題

團購對帳系統是怎麼對帳的?+

顧客匯款後在付款頁回填付款人姓名、手機、轉帳銀行與末五碼、轉帳時間。團主在後台看到這些資料,比對自己的銀行帳戶入帳明細後勾選標記已付款。系統負責整理與通知,實際入帳比對仍由團主確認。

有串接金流嗎?可以刷卡嗎?+

沒有。系統未串接綠界、藍新或街口,也沒有信用卡付款。顧客直接匯款到主辦者自己的銀行帳戶,因此沒有金流商抽成,但也沒有自動入帳比對。

會自動抓銀行入帳紀錄嗎?+

不會。這是付款對帳輔助,不是銀行自動對帳。系統不會連到你的網銀,入帳與否需要團主自行確認後在後台標記。

顧客付款連結是怎麼發的?+

結單時(到點自動結單或手動結單)系統會把同一位顧客在該活動的所有訂單合併成一筆金額,私訊送出一條專屬付款連結。可以設定付款期限,例如 24 / 48 / 72 小時。

對帳完顧客會收到通知嗎?+

會。批次標記已付款後,系統自動 LINE 通知每一位對應顧客。標記錯了可以點同一顆按鈕還原,並選擇是否推一則更正訊息。

運費怎麼算?+

每場活動可分別設定宅配與店到店運費,也能各自設免運門檻。顧客在付款頁選收貨方式:宅配、7-11、全家、自取、合併寄送或免寄送。使用跨團一次結清時,運費只在主團收一次。

把對帳從幾小時縮成幾次點擊

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