食品・烘焙團購

食品團購系統:麵包、甜點、生鮮在 LINE 用代號喊單,賣完自動擋、取貨自動通知

食品團購跟服飾代購不一樣:數量是當天做得出多少、到貨多少,品項多、規格少, 同一個人常常分好幾次加購。顧客在 LINE 打「A01+2」就下單,每個品項各自扣庫存、賣完自動擋下; 結單時同一人的訂單合併成一筆。取貨那天,可以只提醒有訂那個品項的人。

顧客這邊看到的樣子

A01+2
+1
【週五麵包團】
✅ 訂單已確認!
編號:A01
商品:原味可頌
數量:2
金額:NT$ 130
未付款前可輸入「取消 A01」取消
感謝您的購買!
取貨日 只推給有訂可頌的人
+1
【週五麵包團】🔔 活動提醒
小美 您好,您報名了:
・A01 原味可頌 × 2
今天下午 3 點後可到店取貨,營業到 7 點 🥐

食品團購最常卡住的三件事

數量有限:每個品項各自控管
  • ✓每個品項設庫存,賣完就擋下,其他品項照常接單
  • ✓有口味、大小的品項,每個組合各自有庫存
  • ✓每個品項可以各自設每人限購,熱門品項不會被一個人掃光
分次加購:結單自動合併
  • ✓一則訊息換行可以同時喊好幾個品項
  • ✓同一人喊了三次,結單合併成一筆金額、一條付款連結
  • ✓開啟跨團一次結清,這週好幾團的訂單可以一起付款、一起出貨
取貨日:只通知該通知的人
  • ✓提醒可以只發給訂了特定品項的人,並自動列出他訂了幾個
  • ✓付款頁讓顧客選宅配、7-11、全家或門市自取
  • ✓宅配與店到店運費、免運門檻由你設定,自取不收運費

截單時間要早於備料時間

食品最怕做了沒人買、或接了做不出來。每場團購可以設結束時間,時間一到自動停止接單並結單, 推付款連結給每位顧客;你拿到的就是一份確定的備料數量。

後台可以勾選訂單生成 PDF 採購單,每位顧客的品項合併成一張,直接拿去備料或交給合作的烘焙坊。

適用的食品與預購團(20)

包含每週固定的食品團,以及年菜、月餅這類限量預購。

  • 麵包團購

    可頌+2

    每天出爐數量固定,同一人常分好幾次加購

  • 甜點與蛋糕團

    巴斯克+1

    照取貨日結單,當天做多少就收多少

  • 便當與餐盒團

    雞腿便當+1

    中午前要截止,好讓店家備餐

  • 滷味與熟食團

    滷味A+1

    品項多,要用代號才不會記錯

  • 手工水餃團

    高麗菜水餃+2

    按包賣,每人要買好幾種口味

  • 豆花與甜湯團

    豆花+1

    配料選擇多,要照組合記

  • 咖啡豆團購

    耶加雪菲+1

    烘豆日固定,要在烘焙前截單

  • 茶葉團購

    高山烏龍+1

    同一款有不同重量

  • 手工果醬團

    草莓果醬+1

    季節限定,數量一做完就沒了

  • 社區早餐店預訂

    蛋餅+1

    熟客想先訂好再來拿

  • 素食與健康餐團

    健康餐週訂+1

    一週五餐一起訂,要合併成一筆

  • 冷凍食品團

    冷凍干貝+1

    冷凍配送有運費門檻

  • 年菜預購

    佛跳牆+1

    限量,開放時間一到就搶光,還要限購

  • 月餅禮盒

    蛋黃酥禮盒+2

    企業一次訂很多盒,要設每人上限

  • 粽子預購

    南部粽+5

    按顆或按串賣,數量要準

  • 母親節蛋糕

    母親節蛋糕+1

    只接固定數量,額滿要擋下來

  • 聖誕與跨年限定

    聖誕禮盒+1

    只賣一週,截止時間要自動停收

  • 限量聯名商品

    聯名款+1

    每人限購一件,避免被掃光

  • 節慶花禮

    花束A+1

    花材照訂單叫貨,截止後不再收

  • 彌月禮盒

    G01 數量10

    一次訂十幾盒,要能一筆記下數量

常見問題

食品團購怎麼在 LINE 收單?+

每個品項設一個代號與數量,顧客在 LINE 打「A01+2」就下單,一則訊息裡換行可以同時喊好幾個品項。系統即時回覆確認,並扣掉該品項的庫存。

每天出爐數量固定,賣完可以自動停止嗎?+

可以。每個品項各自設庫存,有規格的(例如口味、大小)每個組合也各自有庫存,某個品項賣完就擋下,其他品項照常接單。

同一個人分好幾次加購,要自己合併嗎?+

不用。每次喊單都會記成一筆,方便個別取消;結單時系統把同一人的所有訂單合併成一筆金額、一條付款連結。開啟跨團一次結清時,好幾團的訂單也能一起結。

可以只通知買了某個品項的人來取貨嗎?+

可以。建立提醒時可以選擇只發給報名特定品項的人,例如「可頌今天下午 3 點到店可取」只會推播給有訂可頌的顧客,並自動列出他訂了那個品項幾個。

可以讓顧客選自取或宅配嗎?+

可以。付款頁讓顧客選宅配、7-11、全家店到店或門市自取;宅配與店到店的運費、免運門檻由店家設定,自取不收運費。

下一團麵包就用代號收單

加入示範帳號,打一次代號喊單,看庫存和確認訊息怎麼跑。