團購整單時間計算器

你一年花多少小時在整單與對帳?

填入你每團的訂單數、每個月開幾團,以及你自己實際花在整理、對帳、通知上的每筆分鐘數, 下面會算出每月與每年的總時數;填了時薪還會換算成人工成本。 這裡不含任何預設估算,結果完全由你輸入的數字決定。

下面三個數字請填你自己的實際狀況。我們不會替你猜—— 結果完全由你輸入的數字算出來。

依你填的數字:每月 160 筆訂單,每筆合計 3.0 分鐘

8.0 小時 / 月

一年約 96.0 小時花在整單與對帳

  • 人工整理1 分鐘 / 筆2.7 小時 / 月
  • 對帳1 分鐘 / 筆2.7 小時 / 月
  • 通知1 分鐘 / 筆2.7 小時 / 月

這裡只做乘法:每月訂單數 × 每筆分鐘數 ÷ 60。我們沒有內建任何「可以省下幾成」的假設, 因為那需要實測才知道。想知道對你差多少,最快的方法是拿下一團實際跑一次。

算完之後,看哪一段最長

三段的性質完全不同,能被系統接手的程度也不同:

  • 整理最容易整段消失。訂單在顧客打字的當下就成立, 同一個人分好幾次下單會自動合併成一筆應付金額,沒有「抄下來」這個動作。
  • 通知由系統推播取代。你在後台批次標記已付款或已出貨,對應的顧客自動收到 LINE 訊息。
  • 對帳仍然需要人。系統沒有串接金流,顧客是直接匯款到你的帳戶, 但顧客會先回填付款人姓名、手機與轉帳末五碼,你剩下的是核對與勾選。

常見問題

這個計算器怎麼算的?+

只做乘法:每月訂單數(每團訂單數 × 每月開團次數)乘上你填的每筆分鐘數,再除以 60 換成小時。整理、對帳、通知三段分開算再加總。填了時薪就再乘以年時數換成人工成本。

為什麼不直接告訴我用了可以省幾成?+

因為我們沒有那個數據。省下多少取決於你目前的做法、團的規模與商品複雜度,任何一個百分比都是編的。這頁只呈現你自己輸入的數字算出來的結果,實際差多少請拿一團跑跑看。

每筆訂單的分鐘數我不知道怎麼填?+

最準的方法是下一團計時一次:從你開始抄單到整理完,除以訂單數。如果懶得量,先用直覺填,重點是看三段裡哪一段最吃時間,那通常就是最該先自動化的地方。

LINE +1 實際會取代哪幾段?+

整理那段幾乎整段消失,因為訂單從顧客在 LINE 打字時就已經是結構化資料,同一個人的多筆會自動合併成一筆應付金額。通知那段由系統推播取代。對帳仍需要人確認,但顧客會先回填付款人姓名與轉帳末五碼,你只做核對與批次標記。

親自 +1 試一次

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