課程報名系統

課程報名系統:學員在 LINE 打 +1 報名,請假、候補、上課提醒都自動

如果你的學員本來就在 LINE 群組或官方帳號裡,課程報名不必再開表單。 學員打「+1」報名、打「-1」請假,空出的名額自動給排第一位的候補; 上課前系統一人一則推播提醒。多班同時招生用關鍵字分班, 下一期直接複製課程,名單歸零、設定保留。

學員這邊看到的樣子

週三瑜伽+1
+1
【週三瑜伽】 小柔 卡位 1 位、候補 0 位
📊 名額剩 0 / 12 候補剩 3 / 3
週三瑜伽-1
+1
【週三瑜伽】 Joyce 已釋出 1 個名額
阿哲 從候補升上正式名額!
上課前一天 自動推播
+1
【週三瑜伽】🔔 活動提醒
小柔 您好,您報名了:
・共 1 位
明晚 7:30 上課,教室在 3 樓,記得帶瑜伽墊 🙏

三張圖依序是:報名、請假時候補自動遞補、上課前提醒。學員全程不離開 LINE,也不用填任何表單。

開課老師最常卡住的四件事

請假與補位
  • ✓學員打「-1」自己請假,不用私訊老師、老師也不用回
  • ✓空出的名額依報名順序給第一位候補,回覆裡直接公布誰遞補上來
  • ✓不想讓學員自行取消的課,可以逐堂關閉
好幾個班同時招生
  • ✓每班一組關鍵字:「週三瑜伽+1」「週六親子+1」
  • ✓名額、候補、名單各班獨立,不會混在一起
  • ✓學員打「查詢訂單」就能看到自己報了哪幾班
每週、每期重複開課
  • ✓「複製活動」保留名額、價格、付款設定,報名人數歸零
  • ✓可設報名開放時間,時間到才開放 +1,熱門班公平搶位
  • ✓常來的學員可以用 VIP 分級,學費折扣自動套用
上課前的提醒與收費
  • ✓提醒一人一則推播給正取學員,可以只發給已付款的人
  • ✓截止後自動結單、推個人付款連結,可設付款期限
  • ✓學員回填轉帳末五碼,老師批次核帳後自動通知

哪些課程適合用 LINE 報名

適合:瑜伽、皮拉提斯、健身小班,才藝與手作課,親子課,語言會話小班, 烘焙與料理教室,讀書會與工作坊——共同點是學員已經在你的 LINE 裡、名額有限、常有人臨時請假。

不適合:需要收身分證字號、緊急聯絡人等完整學員資料,或需要線上刷卡、開電子發票的課程, 表單型或售票型報名系統會比較合適,可以參考報名系統比較。

常見問題

課程報名系統要怎麼選?+

先看學員在哪裡。學員本來就在你的 LINE 群組或官方帳號裡、名額有限、常有人請假,用 LINE 報名最省事;要收完整學員資料(身分證、緊急聯絡人)或要線上刷卡開發票,選 BeClass、Google 表單這類表單型報名系統比較合適。

學員請假,名額會自動給候補嗎?+

會。學員打「-1」請假,名額立刻釋出,排第一位的候補自動升為正取,系統在同一則回覆裡告訴大家誰遞補上來。可以逐堂關閉「允許自行取消」,改由老師處理。

可以同時開好幾個班嗎?+

可以,班數不限。每個班設一組關鍵字,例如「週三瑜伽」「週六親子」,學員打「週三瑜伽+1」就進週三班,每班的名額、候補、名單各自獨立。

每週或每期都要重新設定一次嗎?+

不用。後台有「複製活動」,新的一堂或一期會保留名額、價格、付款等設定,報名人數歸零,改一下日期和名稱就能開放報名。

上課前可以自動提醒學員嗎?+

可以。在後台寫好提醒、選好時間,系統在預約時間到後 30 分鐘內,一人一則推播給所有正取學員,並自動帶上他報名的內容;也能只發給已付款的學員。推播只送得到有加官方帳號好友的學員。

學費怎麼收?+

報名截止後系統自動結單,推個人付款連結給每位學員,可設付款期限;學員轉帳後回填末五碼,老師在後台批次核帳,確認後自動通知學員。目前沒有串接信用卡金流與電子發票。

下一堂課就用 LINE 收報名

加入示範帳號,實際打一次 +1 與 -1,看候補怎麼遞補。